第二届“张家界杯”全国少儿围棋公开赛补充通知

　　各参赛单位：

　　第二届“张家界杯”全国少儿围棋公开赛，将于2024年8月18日至22日在湖南省张家界市永定区举行。现将有关事项补充通知如下：

　　一、湖南省内机构参赛棋手，按省围协段位赛升级升段要求及比例给予升级升段名额，最高5段。

　　二、报到

　　（一）报到地点：张家界市永定区阳光酒店

　　酒店地址：永定区永定大道东2号

　　（二）报到时间

　　请以下人员在规定时间内到张家界市永定区阳光酒店酒店报到：

　　1、裁判长、副裁判长及裁判员于8月17日报到；

　　2、其余人员8月18日14：00-21：00酒店一楼报到。

　　三、交通路线

　　（一）航空

　　航班抵达张家界荷花机场后，乘坐出租车，网约车到酒店，大概20分钟左右。

　　（二）火车

　　1、张家界西火车站（高铁站）：乘坐出租车，网约车到酒店，大概30分钟左右。

　　2、张家界火车南站（市中心天门山景区附近）：乘坐出租车，网约车到酒店，大概15分钟左右。

　　（三）汽车

　　张家界市汽车站（市中心天门山景区附近）：乘坐出租车，网约车到酒店，大概15分钟左右。

　　（四）阳光酒店总机：0744--8558888（24小时）

　　如需接站，请提前与酒店联系，费用自理。

　　四、领队会议

　　组委会将于8月18日晚上20：00召开各参赛队的领队会议，具体地点另行通知。领队会上，将确认各队参赛名单，请各队务必派代表参加。凡未在领队会上签到的棋手，将不能确保顺利参赛，请各参赛队务必派人出席。

　　五、食宿标准

　　比赛期间大会统一安排食宿，食宿地点为张家界市永定区阳光酒店。比赛期间的参赛费用自理，参赛费用包括食宿费及场地、器材使用费等。

　　（一）大会统一安排食宿，8月18-22日（共计4晚），收费标准如下：

　　棋手：1260元/人/4天/含4天早中晚五个正餐（自助餐）

　　订单餐：68元/人（赛会专享价格）

　　（二）请各队及时填写《参赛信息反馈表》（见附件1），于8月1日17点前将房间预订表发到会务组指定邮箱：

　　联系人：张慧妮    电话：13517442025（微信同号）

　　邮箱：84932552@qq.com

　　六、费用缴纳

　　请各参赛单位将赛事服务费、食宿费于8月1日17点前汇至指定账户。

　　缴款方法：

　　赛事服务费、竞赛期间食宿费：

　　户名：张家界途佳国际旅行社有限公司

　　账号：1909 1004 1910 0036 476

　　开户银行：湖南张家界工商银行大庸桥支行

　　汇款或转账成功后请微信或短信告知指定手机1351744025，短信格式：汇款代表队+人数+金额。同时将《参赛信息反馈表》发至：84932552@qq.com。组委会核对款项后，在48小时内回复电话或短信确认。报到时请凭汇款或转账的单据领取相关资料及证件，开票（收据）用汇款或转账的单据换取。

　　特别说明：开票的抬头必须与汇款单位一致！

　　七、研学+旅游（见附件2、附件3）

　　8月21日休息日和比赛前后，组委会推荐的旅游服务，家长们根据各自需求，自行自愿选择。有需求的家长需提前预定，研学旅游咨询电话：徐老师19189746868（微信同号）

　　八、其他事项

　　（一）参赛选手的家长和护理人员不得担任领队或教练，不得进入赛场。

　　（二）请参加本次比赛的所有人员在报到前自行购买比赛期间的《人身意外伤害保险》。参加比赛的人员在比赛期间如发生人身意外损害和财产损失，组委会不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和本声明自行解决。

　　（三）如各参赛单位有拼房需求的，由参赛单位自行组合。

　　（四）比赛期间实行领队责任制，各领队负责本队教练和参赛棋手在比赛期间的交通安全、人身安全、食品安全、赛风赛纪、舆情管控、联络沟通等工作。各领队负主要责任、现场负责人负直接责任。

　　（五）比赛结束后，有旅游需求的队伍或个人，为确保安全及品质，组委会将指定专业旅游机构提供服务。自行选择旅游机构提供服务的，旅游安全及纠纷组委会不承担责任。

　　第二届“张家界杯”全国少儿围棋公开赛组委会

　　2024年7月27日

　　附件1：

　　附件2：

　　附件3：